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企业管理执行中要日事日毕,日清日高

时间:2018-08-08 13:26 来源:http://www.zhenlaikeji.com 关注度:
企业管理执行中要日事日毕,日清日高
中国有句格言,叫做"今曰事,今曰毕〃。身在职场,必须养成随手处理事情的作风,不能依赖明日。富兰克林说:"把握今日等于拥有两倍明日。"所以应该经常抱着"必须把握今日去做完 今天的事,一点儿也不可懒惰"的想法去努力才行。
4漆黑的深夜,有位奄奄一息的危重病人无奈地走到了他生命中的最后一分钟,一脸庄重 的死神如期来到了他的身边。在这之前,死神的形象在他脑海中不停地闪现过很多次。而此时,他急 切地乞求着死神说:"再给我一分钟好吗?"死神不紧不慢地回答:"你要一分钟干什么?"他很懊 侮又满含期待地说:"我想利用这一分钟再看一看天,看一看地。我想利用这一分钟好好地想一想我 的朋友和我的亲人。要是运气好的话,我还可以看到一朵盛开的花。〃
死神同情他却又十分坚决地说:"你的想法确实不错,然而我不能答应你。你所要求的这一 切我都留了足够的时间让你去欣赏,可你一直没有像现在这样去珍惜。你仔细看一下这份账单:在60 年的宝贵生命中,你睡觉的时间足足占了 1/5;剩下的40多年里你经常拖延时间,推迟行动,办事毫无 效率。你曾经感叹时间太慢的次数超过了 1000次。上学时,你懒散成习,总是拖延着芫成家庭作业; 鮮后,你贪嗜于抽烟、喝酒、看电视,虛掷光阴,甚至浑浑噩噩。我已把你的时间明细账罗列如 下:办事拖沓的时间从青年到老年共耗去了36500个小时,相当于1520天。做事有头无尾、心不在 焉,使得许多事情不断地要重做,浪费了大约500天。由于无所事事,你常常发呆,一味沉溺于幻想; 你平常有事没事就埋怨、责怪别人,寻找借口,编造理由,为自己推脱责任;你别用大量工作的时间 跟同事侃大山,把工作丟到了一边且为所欲为、毫无顾忌,•工作时间有时你竟呼呼大睡,很多时候你 还与无聊的人煲电话粥;你参加了无数次缺乏成效又懒散昏睡的会议,这使你的睡眠远远超出了20 年;更可恶的是,你也热衷并组织了许多类似的无聊会议,使更多的人和你一样睡眠超标,工作上一 事无成;还有…•"
刚说到这里,这个危重病人就头一扭,顿时断了气。死神见状,叹了一口气说:"假若你活着的时候能多节约一^钟,你就可以听完繼合你记下的账单了。哎,太可惜了,世人怎么都是如此,
用不着我动手就后悔死了。〃
在执行的过程中,危害最大的现象就是拖延不能够积极行动。因为拖延导致事情执行不到 位,造成严重后果的例子举不胜举。
管理学家彼得•德鲁克说:真正推动社会进步的,是默默地高效率工作着的人。而一个高效率 工作的人,最重要的一点就是日事日毕,日清曰高。
"日事日毕,日清日高〃就是〃OEC管理法〃,也就是英文"Overall Every Control and Clear"的缩写,意思是全面地对每人每天所做的每件事进行控制和清理。简单地说,就是今天的工作 必须今天完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。
海尔集团的张瑞敏对此深有感语,他曾这么说道:我们曾经给员工打一个比喻来说明这个 "日清曰高"的概念。把一块钱人民币存到银行里,如果计蔚隐不是单利而是复利即利滚利,假如 利息率仅仅为1%,那么70天的时间,一±夬钱就会变成两块钱。这个意思说明,把所有的目标分解到每 个人身上,每个人的目标每天都有新的提高,这样就可以使整个工作有条不紊地、不断地增长。我们 的每个员工都有一张"三E卡",所谓"三E卡'就是每天(Everyday)、每件事(Everything)、每个人 (Everyone)。每个员工干完今天的工作后,必须要填写这张卡片,填写完之后,他的收入就跟这张卡 片直接挂钩。这张曰清卡,使我们把整个的工作大目标分解执行到每个人身上。比方说我们的冰箱共 有156道工序,545个责任区,这些都执行到每个人头上去,我们的冰箱仓库一共有1964 ±夬玻璃,每 一块玻璃都有一个责任人,这就能够保证我们的产品是优质。这其中的关键是员工的素质,也就是只 有优秀的员工才能生产出优秀的产品。
事实上,不论是企业,还是其他组织,曰事日毕、日清曰高的方法都是十分有效的。我们只有曰事日毕,才不会让事情累积起来,•我们只有日清曰高,才会不断地取得进步。在执行工作的过程 中,我们一定要告诉自己:决不拖延!
如果我拖延下去,我将会怎么样?
如果将工作拖到以后再去做,那么会发生什么事情?
实际上,拖延是一种相当累人的折磨,随着完成期限的迫近,工作的压力会越来越大,这会 让人觉得更加疲惫不堪。
有一位老农的农田里,多年以来横卧着一块大石头。这块石头碰断了老农的好几把犁头,还 弄坏了他的农耕机。老农对此无可奈何,巨石成了他种田时挥之不去的心病。
一天,在又一把犁头被石头弄坏之后,老农终于下决心弄走巨石,了结这块心、病。于是,他 找来撬棍伸进巨石底下,却惊讶地发现,石头埋得并没有想象的那么深,稍使点劲儿就可以把石头撬 起来,再用大捶打碎,清出地里。老农脑海里闪过多年被巨石困扰的情景,再想到可以更早些把这桩 头疼的事处理掉,禁不住一脸的苦笑。
遇到问题应立即弄清根源,有问题更须立即处理,绝不可拖延,就像故事中的老农一样。很 多事情并没有你想象的那么困难,只要行动起来,你就会在行动中找出解决问题的方法。
拖延是存在于每个人潜意识中的,不要让它成为习惯。拖延是把今天的担子,放在明天的肩 上,直到不堪重负。要做一^高效的执行者,就绝对不能拖延。
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